篇一:物业综合主管岗位职责说明书
篇二:物业公司行政部岗位职责
1.行政部主要职能
1.1 学习研究国家的方针、政策、法规,贯彻落实企业的各项工作指令。 1.2 负责公司级会议的筹备和安排,并协调会议期间各部门工作的开展以及会议决定的催办和检查。
1.3 做好文书档案和有关资料的管理工作,包括公文的收发、印信的保管、文印核稿、呈批、催办归档、调卷和保密工作。
1.4 根据领导的布置和要求及时准确地起草或打印、复印文件和资料。 1.5 做好人事管理工作,保管好职工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配,员工的招聘、异动工作,并协助办理好各项有关手续。
1.6 做好企业的考勤统计工作、劳动工资、绩效、员工福利的管理工作,根据政策做好职工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。
1.7 负责企业职工的培训工作,包括文化教育、知识更新、思想政治教育的有关管理工作。
1.8 负责企业有关办公用品和劳保用品的采购工作。 1.9 负责企业后勤、员工食堂的管理工作。 1.10 负责企业车辆的调度、使用和维修保养工作。
1.11负责企业对外宣传工作,做好来信来访和安排好外单位人员参观、访问的接待工作。
1.12 负责社区活动及公司内部活动的的组织工作。 1.13 负责企业内部文化宣传工作。 1.14 负责公司内刊的制作、发行工作。 1.15 负责公司商业经营的监督管理工作。
1.16 完成总经理布置的其它工作,对公司交办的其它工作任务及时汇报。 2. 质量目标:
2.1 分解目标:全员入司培训上岗率100%特殊工种持证上岗率100% 文件发放及时率 100% 各类档案完好率100%
员工考勤、绩效统计准确率100% 员工福利保险符合公司要求
社区文化活动、企业文化活动符合公司要求2.2 目标释义:
全员入司培训上岗率=试用期内入司培训合格员工数量/
试用期入司员工数量×100%
特殊工种持证上岗率=特殊工种持证上岗员工数量/
特殊工种员工数量×100% 文件发放及时率=文件发放的数量/ 应收到部门×100%
1.1 岗位职责
在总经理的直接领导下,全面负责公司人事、行政、采购、资料管理工作,主要职责如下:
a.负责公司对外的公共关系的建立、保持和企业形象宣传,处理公司对外事务及同行业交流、参观的接待、安排工作。负责公司企业形象之宣传,公司CI工程之推广应用。
b.负责公司信息管理的各项工作。负责完善公司信息管理制度,督导各部门的信息工作,并根据公司及各部门信息工作情况,负责至少每周组织召开一次公司工作会议。
c.负责综合处理公司各类人力资源管理、培训与开发、行政后勤、物资供应管理事务及本部门全面管理工作,带领部门全体人员不断进取创新,牢固树立服务思想,寓管理于服务之中,对所负责各项工作之最终结果负责。
d.为保证公司的整体利益,从人力资源角度,参与和制定公司发展的战略目标、整体规划和实施对策,保证人力资源开发工作适应公司持续发展的需要。对公司的人员结构施动态优化配置,并对各类专业人才进行必要的储备,负责公司人力资源的合理调配。
e.在公司范围内进行岗位设置、组织设计,确定各部门岗位编制及人员配置,协助上级领导合理设置各种职能的管理机构。
f.负责制定、审核公司职工、员工薪金福利制度、薪金调整方案,审核各类薪金调整,合理控制人力资源成本。
g.根据公司业务发展需要,加强员工培训,完善公司培训体系、优化员工素质;审核公司“年度培训大纲”、月度培训计划,负责监督公司各项培训工作的开展,确保培训质量。
h.负责完善公司业绩考核体系,以科学有效的方式考核、评估公司各类人员的工作业绩、工作态度和工作能力。
i.负责公司人事监察工作,及时掌握各部门人事信息,监督各部门经理对下属人员的任免、考核,处理员工申诉、劳资纠纷,协调公司内外劳动人事关系,保证企业的凝 聚力和团队士气。
j.负责完善公司行政后勤管理体系,加强过程控制,监督各部门行政后勤管理工作(包括资产、仓库、宿舍、办公环境等)。
k.负责公司公章、法人委托书、法人证明书、介绍信等证照的管理工作,并做好相关的质量记录。负责公司的合同管理工作。
l.负责考核本部门人员工作绩效,主持考核面谈,采取有效的激励措施,促进所属部门高效完成工作。
m.负责审批本部门日常物资采购,控制部门物资管理程序,严格审批费用支出,合理控制经营管理成本。
n.定期召集本部门工作例会,集思广益,总结部署工作,完成领导交办的其
他各类任务。 1.2 任职要求 1.2.1思想品德
a.认真遵守国家的法律、法规;
b.遵守职业道德,认真作好各项工作,有较强的事业心,克己奉公; c.待客热情礼貌,能与同事和顾客友好相处,热心助人; c.保守公司秘密。 1.2.2知识水平 1.2.2.1专业管理知识:
a. 熟悉物业管理知识,通过政府主管部门的岗位培训; b.了解公司的质量方针和质量目标;
c.熟悉公司各部门各岗位的服务规范、服务提供规范和质量控制规范,能在实践中认真贯彻执行; d.物业管理知识; 1.2.2.2政策法规知识
a.熟悉国家物业管理的有关法律法规要求;
b.掌握《劳动合同法》和《劳动法》等相关法律法规,并予与运用; c.了解涉外工作的有关法律法规。 1.2.2.3相关知识
a.企业经营管理知识; b.管理心理学知识。 1.2.3工作能力
a. 分析、判断能力:根据公司总的质量方针、目标,对各部门的潜在要求进行分析、判断,做出正确的决策并实施。
b.开拓创新的能力:提出有利于公司发展的新建议,积极为公司增加效益做出贡献。
c.组织协调能力:有效的组织协调和调动公司员工的积极性,实现优质高效的物业管理;有效的处理各部门的意见使之满意。
d.语言文字表达能力:能编写公司各类管理制度、规范、专题报告和工作总结,善于和各部门进行交流、沟通,得到理解和信任。
e.熟悉计算机的管理和应用。 1.2.4学历、经验、培训和健康
a.学历:具备大专以上学历;
b.经验:从事物业管理工作一年半以上; c.培训:经过政府主管部门培训合格,持证上岗; d.身体健康,精力充沛。 2.社区文化专员 2.1 岗位职责
a.协助部门经理组织公司范围内社区文化活动的开展。 b.制订和修订社区文化活动制度。
c. 拟定社区文化活动计划,活动过后进行总结、存档。 d.社区文化活动物品的准备及活动过后物品的回收。 e.社区文化活动物品的保存。
f.负责社区文化活动事宜与开发商的对接。 2.2 任职要求 2.2.1思想品德
a.1认真遵守国家的法律、法规;
b.遵守职业道德,认真作好各项工作,有较强的事业心,克己奉公; c.待客热情礼貌,能与同事和顾客友好相处,热心助人; c.保守公司秘密。 2.2.2知识水平 2.2.2.1专业管理知识:
a. 熟悉物业管理知识,通过政府主管部门的岗位培训; b.了解公司的质量方针和质量目标;
c.熟悉公司各部门各岗位的服务规范、服务提供规范和质量控制规范,能在实践中认真贯彻执行; d.物业管理知识; 2.2.2.2政策法规知识
a.熟悉国家物业管理的有关法律法规要求; b.了解涉外工作的有关法律法规。
篇三:物业部主管岗位职责
物业部主管岗位职责
1、负责对员工进行岗位培训,并做好培训记录。
2、负责日常工作安排,监督落实清洁员岗位职责。
3、负责该区域内清洁工作日检和员工考核,并做好记录,每月对服务质量进行检验。
4、起好带头工作,以身作则,调动员工的积极性,高质量,高效率的完成责任区清 洁工作。
5、负责保洁器具的保管,领取和发放工作,做到节约、不浪费。
6、物业保洁工作的现场管理,及时了解物业保洁员的思想和生活动态,解决疑难问题,并定期向公司汇报。
严格按保洁物业管理作业程序和保洁物业标准及检查考核评分标准,实行工作检查制度,包括:自查、互查、主管检查、抽查、考核结果切实与员工工资挂钩。
7、合理配置该区域内保洁人员和清扫工具的数量,确保该区域内不留卫生死角。
8、坚持每天巡视保洁区域2次,有效制止各种违章现象,现场督导保洁物业工作。
9、负责保洁物业内务管理工作的安排和实施,每月组织召开保洁物业情况分析会,总结一周保洁物业工作。
10、带领物业保洁各班完成公司安排的临时任务。
11、坚持高质量、高标准,根据公司作业指导书制定车行道、人行道、楼梯走动道、大厅等具体作业程序和物业保洁标准,检查考核评分标准和奖惩措施,经物业保洁主管批准后组织并实施。
12、该物业保洁区域内工作实行“划片分区包干”作业管理,做到员工之间任务划定清楚、责任明确、检查、考核标准公开,奖惩对象明确。
13、严格本部门考勤制度。对物业保洁员,每天定时集中讲评,对全年出全勤,无迟到早退员工,报请公司给予奖励。安排好员工节日期间的休假,确保该区域内保洁工作有条不紊。
14、严格执行保洁工作检查制度,实行自检、互检、组长检查、主任抽查,公司定期大检查五级检查制度,检查、考核结果切实与员工收入挂钩。坚持把责任区域、责任人、考核评分定期公开,广泛接受客户监督。
15、定期组织员工学习,关心员工文化生活,倡导在平凡岗位上,干出不平凡事迹。
16、完成服务中心主管交办的其他事情。
6、守岗位,按时上下班。上班佩戴工作卡,做到服装整洁、干净。
7、熟悉各自分工所负责范围内的清洁卫生情况,对所负责范围内卫生全面负责。
8、三、每日 和分2次清运垃圾到中转站。
9、四、每日负责清扫公共走廊、楼梯、电梯、停车场、绿地、公共设施周边环境等1
次。每周清洁楼道扶手2次,清洁公共场所门窗1次,并保持区内公共面积无纸屑、烟头、污垢等,保持清洁卫生。
10、 五、每日巡视各责任范围的清洁卫生状况,发现问题及时解决,并做好工作记
录。
11、 六、积极参加业务培训,提高业务水平,自觉学习有关清洁卫生知识,提高个
人素质。
12、 七、处理与清洁卫生相关的其他事宜。
13、 第四章 清洁工职责标准
14、
15、 清洁工职责标准如下:
16、 一、清洁工必须依时清洁大堂、走廊、楼梯等共用地方。
17、 二、劝喻各业主勿将垃圾桶或袋置于走廊、楼梯等公用地方,请将其放入通往
楼梯门旁的垃圾桶内,以免影响卫生和阻塞通道。
18、 三、如发现有杂物置于走廊、天台或楼梯间,应劝喻业主自行搬往附近的垃圾
收集站。如无法找到业主,清洁工除自行清理外,还应将情况登记在服务中心记事本内,向上级报告。
19、 四、如发现天台、天井等公用地方积污水,应立即清理。难以清理的地方,可
暂时淋上油渣,防止蚊虫繁殖,再研究处理办法。
20、 五、如发现本楼宇的污水渠和沙井等堵塞或破烂,应迅速安排修理。
21、 六、劝喻业主淋花时要特别小心,不要将水淋到阳台外,以免影响下层和下面
行人。
22、 七、如发现冷气机或发出大量热气或噪音时,劝业主从速修理,以免影响邻居
和市容卫生,并根据城管条例,对影响市容者报行政执法机关处理。
23、 八、如有需要,通告或口头劝业主切勿抛垃圾出窗外,也不得将可引致淤塞的
杂物投入厕盆和污水渠内。
24、 九、若上层业主的水喉或水渠破烂而导致下层天花板渗水,则通知上层业主修
理;如无结果,则应详细记录及请示上级处理。
25、 十、如有不顾公共卫生的业主,经多次劝告仍不改善,应做详细记录并报告上
级和有关卫生部门。
26、
27、 第五章 楼内外保洁员职责标准
28、
29、 楼内外保洁员职责标准:
30、 一、每天对楼内外清扫,楼道内、停车场、绿化带等,保持干净,定时清运楼
内垃圾。
31、 二、每日需对楼内信箱、标牌、墙面等公用部分进行保洁工作。
32、 三、每日需对楼内消防箱、防盗门、天台等公用通道的外露管理进行保洁工作。
33、 四、每月需对走道灯罩进行清洁工作,以保持干净整洁。
34、 五、每次使用完保洁工具,器具应清洗干净,统一存放于指定地点,并及时补
充或申领保洁工具。
35、 六、定期对楼内外蚊虫、鼠害进行消杀,确保无“四害”。
36、 七、对楼内外来访人员的可疑情况,及时与保安员联系。
37、 八、每月需对竖井、井道、沟渠全面清洗一次,定期进行消杀。
38、 九、完成保洁组长交办的其他工作。