2020年度年度审计局涉密载体清理工作情况的自查报告
中共毕节地 委保密委员会办公室： 接到 中共毕节地 委保密委办公室 毕节地 区国家保密局关于转发[国家保密局<关于组织开展涉密载体清理情况检查的通知>]的通知(毕地 保委办发【2014】3号)后，地 区审计局党组高度重视，及时 召开会议，钻研部署清理自查工作，并明确一名副局长牵头，办公室具体负责，开展了 清理工作，现将有 关情况报告如下： 一 明确涉密载体清理人员范围，认真开展摸底清查 为使清理工作顺利开展，根据[涉密载体清理情况检查目录]，我局将现有 31名在职干部职工全部纳入统一清理范围。并将近三年调出单位的两名科级干部 一名副县级领导干部和一名退休副县级领导干部也纳入其中。重点对办公室人员 各业务科室审计干部开展保密工作情况进行了 检查，通过查阅移交文件记录，具体检查相关文件内容，检查更换 移交的笔记本电脑 优盘，接收 制发的纸质文件的管理情况，对涉密介质进行了 认真清点记录。 二 明确涉密载体范围，进行严格管理 涉密载体指以文字 数据 符号 图像 声音等方式记载国家秘密的纸介质 磁介质 光盘等各类物品。磁介质包括计算机硬盘 软盘和录音带 录像带等。根据这一定义范围，我局对涉密纸质文件 电子文档和办公挪移硬盘 优盘等进行了 检查清理。做到 家底清晰，帐物相符。落实专人 密码和醒目标识管理，严禁非涉密人员操作使用涉密载体，严禁将涉密载体连接互联网，对收回的优盘和笔记本电脑均造册登记，封存入保密室放置。我局目前有 在用电子涉密载体8个，其中涉密计算机1台，优盘7个。其他 均为纸质文 1 件。 一是 加强对涉密文件的监管。局办公室及各业务科室在制作涉密文件 审计文书或资料时 严格把关，在办公室进行统一登记盖章;发放涉密文件资料均根据工作需要，严格操纵范围，认真履行登记 签收手续，在资料使用完毕后，均收回并实行专人管理;按保密部门要求清退涉密文件及时 彻底，严格履行手续;领导干部和涉密人员转岗 调动 退休时 ，清退了 个人使用保管的全部涉密文件资料 办公电脑和优盘;销毁涉密文件资料经过批准，履行了 清点 登记手续，并在保密室进行物理销毁;涉密文件资料解密后，除需存档的外，都全部销毁;涉密文件资料电子版没有 在涉密计算机及其网络和涉密挪移存储介质中存储和处理，严格按同等密级的纸质文件管理要求统一管理;涉密会议的记录由办公专人进行保管。对网上 公文的传递，做到 了 涉密计算机不联网，涉密文件不上 网，上 网文件不涉密，上 网上 报信息有 审批有 登记。在此次涉密载体清理自查中，在岗和调出人员中未发明涉密违法事件。二是 加强对非工作需要的涉密电子文档 挪移硬盘和优盘的动态管理。我局在将各科室主任 科长持有 的涉密优盘登记，贴明标识进行管理的同时 ，将审计业务工作人员使用的笔记本电脑和优盘一并贴上 保密标识进行登记编号。要求审计业务人员必须对自用笔记本电脑进行加密。注重时 时 升级杀毒软件和防火墙，抵御计算机病毒侵袭。 三 加强对涉密载体的更换 保管和销毁 在长期的工作中，我局的主要涉密载体笔记本电脑 优盘和纸质文件都在不断的更换 接收 制发之中，但我 们严格执行[国家秘密载体保密管理规定]，建立专门的保密室和档案室，对不能使用 需要销毁的电子涉密载体进行了 清点 登记 储存。并严格履行审批程序，经分管领导检查 主要领导审批后，方才进行销毁。对密件文件在收发 传阅 使用 保管和清退等各个环节做到 登记明确 手续清晰，不擅自扩大知悉范围，并定期将需要销毁的涉密纸质文件清理登记后，运送到 指定地 点，由专人监督进行销毁。在此次清理检查中，没有 更换的旧笔记本电脑 优盘 涉密文件纸张流入本地 旧货市场 废品市场的情况。 四 强化保密工作责任，完善相关制度 为进一步落实涉密载体专项清理工作，局党组调整充实了 保密工作领导小组人员，由分管办公室工作的领导任组长，各科室科长为成员，并将政治上 靠得住 精通计算机和网络技术的年轻干部明确为具体执行人，开展检查清理工作。局保密领导小组办公室组织干部职工认真学习了 文件精神，组织安排好宣传 落实及自查工作。全局从主要领导到 一般职工，都签订了 保密责任书，一级抓一级，层层有 落实，实现了 保密工作与审计业务工作同部署 同开展 同检查 同落实。 为使全局涉密载体管理工作常态化 制度化，在此次清理中，地 区审计局党组召开专题会议进行钻研，修订完善了 [毕节地 区审计局涉密载体管理办法]。按照涉密载体“统一配置 统一标识，严格登记，责任到 人 集中管理”的原则，对涉密载体的制作 收发 阅读 传递 复制 储存和销毁等程序都进行了 严格规定，并将保密责任列入对干部的“双考双评双挂钩”动态跟踪管理考核之中，对造成泄密事件的当事人将严格按有 关规定追究责任。 毕节地 区审计局
