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区档案局2020年工作计划


  xx区档案局2020年工作计划

 

  2020年是档案事业“十二五”发展的重要一年,今年我区档案工作总体要求是:在 区委 区政府的坚强领导下,在 省 市档案局的有 力指导下,认真贯彻党的十八大以及省 市 区委有 关会议精神,围绕中心 服务大局,坚持依法治档,着力加强档案资源建设 档案信息化建设和档案队伍建设,努力推进我区档案事业又好又快发展。

  一 夯实基础,推进馆库资源建设

  1 扩大档案收集范围,不 断丰富馆藏资源。局(馆)要结合自身实际,积极开展实现“伟大中国梦,建设美丽繁荣和谐四川”活动,围绕服务xx建设,不 断丰富馆藏资源,优化馆藏结构。特别是馆藏档案,要在 内容上形成特色。不 但要依法把重要的档案资料及时收集进馆,而且还要注意向社会和民间征集涉民档案资料。

  2 完成历史档案移交进馆工作。近年来,全区该进馆的历史档案都已大部分进馆,对个别档案数量多 人手紧缺还未完成档案移交进馆的单位加大指导督促力度,在 移交纸质档案的同时也应同时移交电子档案,实现纸质档案和电子档案的“双移交”。

  3 继续加强档案的年度归档工作。年度归档是业务建设最基本的常规性工作,应始终作为我局(馆)工作的重点。为规范归档工作,区档案局要加强对街镇 区级机关及其下属单位档案业务的监督 指导和检查。

  4 加强三重档案收集整理。继续加强对我区重要活动 重大会议档案的收集管理工作。联合相关部门督查 指导本级重大建设项目档案工作,做好项目档案的收集 整理 登记验收及移交工作,以有 效保护和利用档案,为经济建设和社会发展服务。

  二 服务为本,提升服务大局能力

  1 坚持档案保存与监管两条腿走路,加强重要档案文献的整理 抢救和保护,依法集中保存好重要档案,主动记录和见证当下我区改革发展的生动实践,不 断提高服务现实的能力;加快推进档案登记备份工作,管好传统纸质档案同时,加强电子文件等新型载体档案的安全监管,维护社会和谐稳定。

  2 结合本区实际,围绕保障和改善民生,形成1个以上涉民档案管理办法或实施细则。重点加强劳动合同 社会保险 教育 医疗保险等涉民领域的收集 整理和保管工作,开展利用频繁涉民档案数字化工作,,努力使档案资源建设覆盖到城乡全体居民,覆盖到民生的各个方面。

  3 围绕xx区发展战略,做好相关档案信息资源的编辑和研究工作,让档案从档案柜中走出来,为当下所用,为发展所用,更加有 效地发挥档案的咨政功能。

  三 依法行政,加强档案法制宣传

  1.不 断提高档案管理法制水平。2020年是六五普法的关键一年,要继续深入开展《档案法》的学习 宣传和贯彻工作,开展一场档案法制普法宣传活动。

  2. 建立健全档案执法责任制,充分发挥档案行政管理职能,进一步加大依法治档管理力度,开展有 针对性的档案执法检查活动,推动全区档案工作全面协调可持续发展。

  四 加强档案信息化建设

  信息化建设要求档案馆担负起“现行文件利用中心” “爱国主义教育基地”等多位一体的职责,真正成为“公共服务网”。档案的信息化建设是大势所趋,要求我们加快档案数字化进程,推进区级电子文件中心的建设,健全方便广大人民群众的档案利用体系。

  1 争取资金,加大投入。增加扫描仪 缩微设备等信息录入手段,在 档案数据处理上区别轻重缓急,实行分级处理。对于新旧档案的数据处理,遵循先新后老的原则;对于馆藏档案,先重点后一般的,在 对现有 馆藏进行分析的基础上,对重要价值的档案先进行数字化处理。并契此时机对馆藏档案进行清理,对于已经失去档案价值的档案资料按规定予以销毁,以减少不 必要的重复劳动。

  2 着力搭建高品质的档案信息网络平台,开展档案信息化业务建设。一是依托互联网 党政网在 xx区档案局网页上,开设了 法规标准 业务指导 馆务利用 信息简报,学术论坛 图片新闻 档案工作动态 现行文件利用 爱国主义教育基地等专题栏目,各乡镇和行政村可以通过网页了 解我区档案工作动态,学习档案法律法规知识,咨询档案业务,交流档案管理经验,报道档案工作信息。二是抓好档案局本身局域网的建设,为全区乃至更广范围的档案利用搭建一个良好的信息平台,实现公开档案的查询社会化。结合互联网的应用,在 内网上实现档案查询网络化,为今后档案信息化建设实现互联网档案发布积累经验。通过建立查档终端等方式,使公开档案及时方便的向社会发布,将档案局的查档速度比现在 人工查询速度大幅度提升。

  3 启动馆藏重要档案的数字化处理。对外做好规范的档案管理软件的推广使用及业务指导工作,使立档单位档案的移交和接收数字化,对重点机关中文件和档案比较多的单位,实现网络化,为最终的数字化打下基础。对内在 做好馆藏档案案卷和文件级目录著录工作的同时,使用扫描仪 缩微设备等做好馆藏的重要的经常使用的档案资料的数字化工作。对已经归档的档案,通过电脑手段,收集 整理各类有 价值信息,通过网络平台,进行广泛发布,提高档案利用率,充分发挥档案服务社会的功效。同时为区级电子文件中心的建设打基础。

  五 争足保障,促进各项工作落实

  档案工作的诸多矛盾和问题的解决,都必须依靠档案部门的主动汇报和积极争取。2020年我局将继续积极区委区政府的重视和各部门的支持,主动向区政府领导汇报,加大经费投入,夯实经费保障。

  六 继续开展创建“新农村建设档案工作示范区”活动

  在 2020年成功创建为市级“社会主义新农村建设档案工作示范区”的基础上2020年区档案局将继续贯彻区委办 区政府办《关于加强新农村建设档案工作的意见》(泸龙委办[2020]55号)和《关于印发xx市xx区关于创建“四川省社会主义新农村建设档案工作示范区”实施意见的通知》(泸龙委办发〔2020〕61号)文件精神,积极争取区委区政府支持,将新农村建设档案工作经费纳入新农村建设整体盘子,列入年初预算范畴。创建石洞镇为省级“社会主义新农村建设档案工作示范镇”,进一步夯实新农村建设档案基层基础工作,强力推进省级“示范区”创建活动。

  七 稳步创新,坚持特色引领

  1 在 全市档案系统中率先提出“档案工作十进基层组织活动”,即:进乡镇街 进村(社区) 进学校 进医院 进企业 进项目组 进经合组织 进社会团体 个体专业户 进家庭。全区涉及民生工作的有 关行业 部门积极提供档案信息,区档案馆从区域实际出发,本着“先用先整 突出重点”的原则,深入挖掘 开发馆藏民生档案资源,采用现代化手段,对馆藏婚姻登记 收养登记 重大建设项目 户籍迁移等民生档案优先进行整理 编目,改进服务方式,提高了 服务质量,着力推进了 服务人民群众的档案利用体系,确保民生档案及时有 效服务群众和社会。

  2 推进档案文化建设。充分利用档案这个“母资源”,通过举办各种文化活动,推出文化产品,向公众进行国情党情教育 改革开放教育 爱国主义教育和思想道德教育,发挥文化引领风尚 教育人民 服务社会 推动发展的作用。同时坚持文化创新和特色文化培育,使xx优秀传统文化在 传承中发展,在 发展中提升。

  八 以人为本,充实档案人员队伍

  1 2020年要继续加强档案人员的培训和业务指导,提高专业水平。加大档案专业知识 技能的培训力度,通过办班培训 会议部署 检查指导 现场交流等各种渠道提高业务素质,拟于4月举办一期教育系统档案业务培训班,以适应档案工作发展的需要。

  2 坚持作风为基,加强干部队伍建设。紧紧抓住作风建设这个“牛鼻子”,开展“比作风 树形象,强效能 创一流”主题实践活动,总结提高“创先争优”活动水平,提振凝聚档案干部的“精气神”,用解放思想 与时俱进 创新发展的工作干劲和事业追求来推动xx区档案事业的跨越式发展。

  2020年3月14日


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