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医院档案管理的不足并提出改进策略

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  • 2021-02-12 07:30:59
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医院档案管理的不足并提出改进策略 本文关键词:档案管理,改进,提出,策略,医院

医院档案管理的不足并提出改进策略 本文简介:摘要:随着社会的发展,医疗事业的进步,以往医院的医疗水平以及管理方式难以满足社会的需要,因此新医改对其提出了更高的要求。档案管理是医院进行管理的重要环节,近年来计算机网络技术的应用,使其进入到信息化管理模式,医院管理更为复杂,档案管理的重要性也就越来越突出。为了进一步对医院档案管理进行完善,本文根据

医院档案管理的不足并提出改进策略 本文内容:

摘要:随着社会的发展, 医疗事业的进步, 以往医院的医疗水平以及管理方式难以满足社会的需要, 因此新医改对其提出了更高的要求。档案管理是医院进行管理的重要环节, 近年来计算机网络技术的应用, 使其进入到信息化管理模式, 医院管理更为复杂, 档案管理的重要性也就越来越突出。为了进一步对医院档案管理进行完善, 本文根据以往医院档案管理的不足进行分析, 并针对其提出改进策略。
  
  关键词:新医改; 档案管理; 改进策略;

  
  0、引言
  
  档案管理是大部分单位日常工作中的一部分, 而医院档案管理相交于一般档案管理有其特殊性, 其不仅表现在档案的形式上, 在管理方式上也得到了充分的体现[1].规范、高效、严谨的档案管理制度能够让相关部门的工作效率得到提升。近年来, 我国新医改政策的推出以及社会经济的快速发展, 对医院档案管理的要求越来越高。以往的档案管理制度已经难以满足医疗事业的发展。现目前, 医院要想持续健康地发展, 就需要对医院档案管理进行不断的改进, 找出其不足的地方, 促进医院持续健康的发展。
  
  1、医院档案管理现状
  
  医院档案管理制度还不完善, 没有统一的标准。医疗设备是医院开展工作的重要工具, 其在诊治中发挥着重要的作用, 设备档案管理不规范, 会限制相关部门的工作协调性, 继而难以发挥其应有作用, 同时对资料的完整性以及连续性造成影响, 有时还可能出现信息收集重复的情况。在日常工作中对信息进行查找时, 使用的时间过多, 并且信息的有效性难以得到保障。大部分医院对医疗设备引进、安装、调试、使用、维护, 但没有专门的人员对其进行管理、建立档案, 使得其出现档案收集不全, 甚至是丢失等情况[2].档案管理人员的综合素质较低。通常医院档案管理人员是一些非专业人员, 且其流动性较大, 多数是医院行政、护理人员转行, 对医院档案管理不够重视, 责任心较差, 使得医院档案管理不够严谨。现代化水平不足, 以往档案管理采用手工记载, 这容易出现错误, 继而使得数据的真实性与准确性难以得到保障, 难以适应新医改的形式。大部分医院都将重点放在经济效益和医疗工作上, 对医院档案管理往往不够重视, 收集到相关信息后, 不会进行仔细的核对, 让一些对教学、研究等具有重要意义的信息得不到充分的利用。医疗卫生管理不规范, 归档内容不清晰。在医院日常工作中, 卫生档案管理十分重要, 不能随意管理、收集, 应该制定规范的管理标准, 以适应新医改的形式。档案管理制度不健全, 医院在进行考核时, 应该增加档案管理制度考核, 让相关人员明确自身的职责, 并且可以实施考核奖惩制度, 这有利于提高医务人员工作的积极性, 让档案信息得到充分的利用。档案信息监管力度不够, 不能确保信息安全。以往临床上通常是采用科室分散管理, 这使得信息的统一性较差, 不能发挥信息的整体效益, 并且对其安全性难以保障。此外, 借阅的档案存在不能及时归还, 甚至是遗失等。
  
  2、新医改医院档案管理改进策略
  
  2.1 加强对档案管理人才的培养, 深化相关人员档案管理意识
  
  医院在重视经济效益与医疗工作的同时, 还需要加强对档案管理的重视, 加强对档案管理人员的培养, 使其档案管理意识得到深化, 继而提高档案管理人员的个人素质。让医疗人员重视医院档案管理工作, 促进医院日常工作效率的提高以及持续健康的发展。医院档案管理人员的个人素质, 将会对档案管理工作的质量造成直接的影响[3].因此, 医院在招聘档案管理人员时, 应招聘专业的档案管理人员, 并定期对其进行培训, 加强档案管理人员的责任心, 让档案管理紧紧跟随时代发展的步伐, 对医院老员工进行继续教育, 让其不断学习, 提高相关人员的工作能力。定期对所有人员进行考核。
  
  2.2 完善医院档案管理体系
  
  档案管理机制得到完善, 有利于确保信息的完整性与真实性, 继而提高医院的工作效率, 促进其持续发展。医院档案管理主要分为医疗服务、医疗设备以及后勤服务等档案的管理[4].医疗服务档案是医院日常管理的重要内容, 其对于医疗服务工作所产生的信息收集具有十分重要的作用。医院档案管理部门应加强与其他部门之间的联系, 确保其信息收集及时、有效, 让信息不断地更新。对医疗设备实施随机档案管理制度, 确保其得到有效的保养、使用规范。医院后勤档案管理, 则需要档案管理人员加强对其重视度, 收集医院消毒、食堂、水电等数据, 让后勤工作顺利运行得到保障。
  
  2.3 改善档案管理机制
  
  对目前医院实施的档案管理机制进行评估, 确保其能适应新医改的形式, 严格按照新医改的要求, 加强对公共医疗卫生事业的管理。建立健全公共医疗卫生制度, 让广大人民群众得到优质的医疗卫生服务。档案管理与实际情况相结合, 采用现代化管理技术, 让医疗服务信息得到统一的管理, 让数据得到充分的利用。加强对网络工作的管理和维护, 促使医疗服务事业快速发展。
  
  3、结语
  
  医院档案管理工作是医院日常工作中必不可缺的一部分, 其作用不仅是收集医疗服务的相关信息, 还能为医疗、教学、科研提供有效的信息, 让医院的服务质量、技术水平得到提高, 促进医院不断地发展。新医改形式下, 加强对医院档案管理工作的重视, 提升相关人员的综合素质, 继而使得医院的工作效率得到提高, 完善医院档案管理体系, 促进医院持续发展。
  
  参考文献
  [1]陈菲。新医改下医院档案管理的改进方法研究[J].大家健康旬刊, 2017, 11 (3) :293-294.
  [2]朱海峰。论新医改下医院档案管理的优化策略[J].信息记录材料, 2017, 18 (9) :93-94.
  [3]李玲。新医改下医院档案管理的改进方法[J].信息记录材料, 2017, 18 (10) :193-194.
  [4]罗鹏。新医改下医院档案管理的改进方法[J].信息记录材料, 2017, 18 (6) :85-86.
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