20xx年是我区招生考试工作稳步发展的一年。xx区招生办公室在市招生考试中心的坚强领导下,在区委、区政府及xx区教育局的大力支持下,在各职能部门的通力合作下,圆满完成了20xx年招生考试工作。
一、基本情况
(一)高考工作
20xx年我区共有xx名符合条件的考生报名高考(分类招生录取xx人,实际参考xx人)。其中文科考生xx人,理科考生xx人(含少年班xx人),共设xx个考点,xx个考场(含全市少年班考场xx个)。其中文史类考场xx个,分设在三中xx个考场、一中南校xx个考场。理工类考场xx个(含全市少年班考场xx个),分设在一中xx个考场、二中xx个考场、五中xx个考场。
(二)中考工作
按照xx省教育厅的统一部署及有关文件精神,全区中考报名xx人,共设xx个考点,xx个考场。分别是一中考点xx个考场、一中南校考点xx个考场、二中考点xx个考场、三中考点xx个考场、五中考点xx个考场、七中考点xx个考场、八中考点xx个考场、xx中学考点xx个考场。
(三)自考工作
全年自学考试参考人数xx人次,共计xx科次;合格xx人,xx科次;全年毕业xx人,其中本科xx人。
(四)成考工作
成考资格审查通过xx人。
二、主要做法
(一)严把报名关
普通高校招生考试、初中毕业学业考试、自学考试和成人高考都有一个共同点,即报名信息的准确事关考试的成败,事关考生的切身利益。我们的目标是不漏报、不错报、不误报,具体操作中分三步落实:一是加大报名宣传力度。为了贯彻执行省、市有关高考的相关报名政策、规定,认真、切实抓好报名工作。报名前召开专题会议,将省、市文件精神传达到各完中、职业中学,将任务细化分解到各校。要求各单位召开不同层次的会议,安排落实报名工作。区招办以简报方式将具体内容宣传到位,并在xx教育网上发布政策规定、资格条件、报名时间、程序等,使学生、家长、社会明白知晓。20xx年高考照顾加分政策进行了新的调整,至今仍有少数民族考生及家长不理解,招办全体工作人员耐心向其解释,及时与考生和家长进行沟通,取得了他们的理解,为高考的平安顺利创造了条件。二是认真组织学生报名。我们要求生源学校统一时间、统一操作。区招办派业务人员检查指导报名工作的开展情况,并对各校专职人员进行培训,要求报名期间网络保障、技术指导必须到岗到位。三是反馈确认报名信息。报名信息库初步生成后招办统一打印校对名册,要求各校逐人核对,本人确认无误后签字生效。
在报名过程中,我们始终把报考资格审查作为整体工作的基础和重点,严格把关,决不允许“高考移民”和高一、高二学生及高校在校生违章报考,强调报名条件、资格审查,实行班主任和校长共同负责制,明确资格审查责任,接受社会监督,主动接受上级主管部门的指导,坚决执行政策规定,全力维护考生的合法利益。
(二)严守体检关
体检是普通高校招生工作的重要环节,准确无误地反映考生的身体健康情况,是高校录取新生的重要依据之一。为了更好地完成各类学校的招生体检任务,及时处置体检过程中的突发、偶发事件,在卫生部门的配合下,成立体检领导小组,组建体检站,聘请业务精、态度好的专业人员进站工作,制定了《体检站各类人员职责》、《体检站工作纪律》、《体检信息管理规定》等制度。明确职责,进一步规范了招生体检工作。
体检结束后,组织人员核对体检表是否有漏项、错填等。省考试院信息扫描后打印出各项信息与体检表进行核对,最后打印出核对表由学校交给考生确认签字。如有异议立即到主检室申请复查。
(三)严密施考
考试是招生工作的关键环节,是为国选材的重要手段。实践证明,考务工作直接影响考试质量。在考试工作中,重点开好招委扩大会、考前动员会、监考培训会、考点协调会,按照“统、早、细、严”的要求,严密安排,精心组织。
“统”就是明确招生考试是国考,具有统一性。要求认真学习政策法规,掌握规章制度,领会精神实质,考试宣传、安排及做法都统一到招生政策、规定、细则上,做到统一认识、统一标准、统一要求、统一做法。
“早”就是早准备、早安排。每项工作都宜早不宜迟,今年考前我们先后考察了住宿条件、交通状况、社会治安、考点环境等方面,实地走访了解,确保掌握第一手资讯。正因我们准备早、安排实,才确保了各个考点的组考任务圆满完成。
“细”就是细致入微,精心组织。在准备阶段尽量把问题向难处想,操作时尽量把事情往好处办,每场考试都制定详细的组考方案,安排周到合理,人员分工恰当。在英语听力考试中更是细致安排,为确保20xx年普通高考和初中毕业考试中听力播放设备的音质、音效,在区教育局局长xx、区教育局纪工委书记xx的直接领导下,招生办不但成立了英语听力领导小组,而且组织了市、区人大代表、政协委员、家长代表、考生代表及专业技术人员在高、中考前深入到所有考点检查听力设备播放的音质、音效情况,每一个考场均由上述人员实地试听。各考点也成立了相应组织,并且组织英语老师、技术人员承包考场试听,每一名英语老师负责5个考场,发现问题,及时予以处理。在他们充分认定听力设备播放效果的情况下,我们确保了20xx年高考和中考英语考试的顺利进行,考试后无一家长和考生反映英语听力考试方面的问题。
“严”就是严格要求。招生考试即为国选材,具有严肃性,必须严密组织,严格要求,严肃纪律,决不允许自作主张,各行其是。一是制定严格的监考制度。严格选聘监考教师,坚决执行监考回避制和轮换制。在考前对监考教师进行培训,尤其加强对今年高考中新增金属探测仪的使用培训,并强调在监考过程中务必仔细核查考生准考证、身份证和考试通知单上的号码及姓名是否相符。二是严格做好保密工作,确保试卷安全。在区招委直接领导下,区直有关部门积极配合,不断完善保密室硬件设施建设,重点抓好保密人员的纪律教育,制定保密制度,细化保密环节,责任落实,任务到人。三是严进考场,今年我区高考首次使用金属探测仪,每位考生进入考场之前都要接受金属探测仪的检测,从源头上杜绝考生利用通讯工具舞弊。
(四)合理指导志愿填报
“考的好不如报的好”。招生录取,分数是基础,技巧在志愿。志愿填报相当于第二次考试,直接关系到考生能否就读理想的学校,甚至个人前途命运。为此,我们高度关注高考和中考的志愿填报工作,成绩公布后我们召开专题会议,发布成绩分析情况,让社会、学校、学生了解当年的录取规则、投档办法、志愿设置、录取批次等全方位信息,建议学生准确把握信息,理性报考。
(五)有序组织自考毕业
我区自考每年有几千人次,这些考生寒窗几载,我们有义务有责任为他们及时、方便提供服务。每年上半年和下半年我们都提前将毕业条件、办理程序、时间规定等内容在xx教育网上公布。申办过程中,我们简化手续,一体化服务;毕业数据库的初审,我们指定专人负责,对照省颁布的计划标准一一核定;材料不齐全的考生我们主动电话联系,只要在规定时间内能及时补齐材料的我们都按时上报,决不允许因我们工作的不周影响考生毕业。
(六)积极做好海军招飞工作
我区积极响应海军司令部的要求,积极稳妥地做好海军招飞工作,把海军招飞政策宣传到位,让符合条件的考生积极参与。近年来,我区已有xx等考生被海军飞行学院录取。
三、基本经验
(一)坚强有力的领导体制、高效合力的管理机制是做好招生考试工作的前提和保障
招生考试工作涉及面广、责任重,事关考生个人利益和社会稳定。尤其是普通高考,更是一项综合性工程,加之区级招生考试机构所用资源有限,必须由政府挂帅,主管部门牵头,相关部门密切配合方可完成任务。区委和区政府领导,把高考和中考工作作为树立政府形象的“民生工程”来抓。区委、区政府对招生考试工作高度重视,并给予大力支持。考前,xx区区长高川和分管区长刘玲在百忙中抽时间到考点检查备考工作,现场协调,特事特办。区招委召开招委扩大会议,学习政策,统一要求,明确各部门职责。建立考试期间的“联席办公制度”,由区政府分管领导亲自挂帅,统一协调各相关部门在考试期间的联调、联动职能,为普通高校招生考试提供优质、快速、高效的服务。考试期间,领导亲临考点,巡视督导,多次亲自深入报名点查看报名工作情况,就存在的相关问题及时与其他相关部门协调,保障了考试工作安全、有序的进行。
为营造一个良好的考试环境,我区始终坚持对考试环境进行综合治理,各有关单位积极主动配合政府做好高考工作,携手为招生考试保驾护航。公安、保密部门从领卷起,就与招生办的同志一同坚守值班岗位,尽职尽责,确保了试卷的绝对安全、保密。供电部门提前检修线路,考试期间专人值班,保证了考点及试卷值班室电源畅通。工商、卫生等部门工作主动,认真做好考生住地、考点周边的环境及食品卫生检查工作,确保了考生饮食卫生安全。通信部门积极保证了高考监控平台的正常工作。交通、公安等部门措施得力,确保了考试期间道路通畅。环保部门、执法大队、街道办事处更是不辞劳苦,挨户摸排,对考点周边群众在考试期间,特别是高考和中考英语听力考试期间举行婚丧嫁娶、商业经营开业等活动的,予以登记并说服其在考试期间不燃放鞭炮,减少噪声的产生,确保考试期间无干扰。
为落实普通高考政策照顾加分的严肃性,区招委成立资格审查领导小组,认真落实照顾加分政策。
考前,教育局召开各中学领导班子会议,要求考点学校积极创造条件,克服资金紧张、人手不足等困难,完善设施、优化环境,为考生提供温馨、舒适的考试环境。生源学校加大诚信教育力度,学校主要负责人亲自带队,与考生“同吃、同住、同来、同往”,确保考生安全赴考。
(二)牢固树立工作的责任意识和服务意识
招生考试的核心价值就是公平、公正,公平、公正能否得到体现,决定了我们工作的质量。“考试无小事”,工作中任何一个环节上的一点不认真、不细致,都可能酿成考试工作上的失误,有意或无意、直接或间接地影响考试的公正、公平性。正因如此,每次考试,我们都把具备强烈的工作责任心作为对招生考试工作人员的最起码、最基本的要求,并围绕强化工作中的责任意识积极开展工作。强化工作人员的责任意识,警钟长鸣;强化考生的责任意识,信息方可准确无误;强化行政部门的责任意识,工作才有力度。
招生考试是一项政策性、业务性、时效性都很强的工作,头绪繁多、业务繁重、时间紧迫。在实践中,仅有工作责任心是不够的,还必须有强烈的服务意识,能否让社会、考生、家长对我们的服务满意,是衡量我们工作好坏优劣的重要标准,也是招生考试工作的宗旨所在。为此,我们提倡“四服务”:第一、照章办事,规范服务。招生考试工作政策性强,我们必须做到依法招生,依法治考,坚持原则,秉公办事,真正把维护广大考生的合法权益落到实处。第二、践行承诺,诚信服务。工作中我们做到“四个确保”,即确保接听电话主动热情、确保接待咨询耐心细致、确保资料发放及时、确保政策宣传到位。第三、真情投入,热情服务。我们始终把热情服务贯穿到整个工作的每一个环节,带着责任、带着感情为考生服务。第四、优化服务,创新服务。利用教育网、机关专栏、各种会议、电视、报刊等媒介及时、准确、全面地向考生宣传政策、资讯,努力为考生创造良好的报考环境。
(三)抓好硬件建设,夯实安全保密的物质基础
我区保密室设在区教育局三楼,里外二间套间,“三铁四防”基本落实。考虑今年的保密任务重、压力大,在省市有关部门的督促和支持下,局领导高度重视此项工作,亲自调配资金,重新更新了考试指挥中心,更换了消防器材、值班用的床铺、桌椅等硬件,配备网络专线,保密条件极大改善,为保密人员创设了比较舒适的工作条件。
考试期间区教育局多渠道筹集资金,在采购部门鼎力支持下,新置一批金属探测仪及屏蔽器,有效防范考生利用手机作弊的可能性,为考试的公平、公正创造了有利条件。
四、问题与思考
面对新时代、新形势,我们倍感双肩的重压,同时也意识到我们工作中还存在不少亟待解决的问题。
加强制度建设,形成长效机制。建立各项规章制度,是我们加强考务管理的又一重要手段。多年来,我们相继出台了一些规章制度,但随着形势的变化,有些规章制度已不能适应新的形势,有的环节还无章可循。我们必须结合工作实际不断修订、完善、充实,形成一套适应我区招生考试工作特点的长效机制,积极促进我区招生考试工作。
一是建立健全各项管理制度。认真落实分级管理责任制、重大问题报告制、违纪舞弊通报制、监考回避制。按照“依法治考”的规定,严格履行区招办承担的各项考务管理职责,做到有法可循、执法必严、违法必究,使招考管理逐步实现法制化、科学化、规范化。
二是严格执行考务人员聘任制和培训制。依据省市有关考试工作人员行为规范及要求,制定各类考务人员行为规范和统一要求,认真选聘招考人员,坚持抓好考前培训工作,“先培训、后考试、再上岗”。
三是建立信息管理制度。教育部把招生考试信息的安全保密工作作为国家级考试安全保密工作的重要内容,明确提出了招生考试过程作为机密信息进行管理的要求。因此,我们要把做好电子档案、网上录取等相关数据信息的安全保密当作重要的工作来做,充分认识在信息化高度发展、竞争日趋激烈的今天,做好招生考试信息安全保密工作的重要性、复杂性。工作中应做到设备到位、人员到位、培训到位、落实到位、制度到位。
在上级领导关心、指导下,在全体招生工作人员共同努力下,圆满完成了20xx年我区各项招生考试工作任务。今后,我们将继续努力,认真总结招生考试工作经验,认真分析、研究我区招生考试工作面临的新形势、新任务,不断探索,不断提高管理和服务水平,努力推动我区招生考试工作向更高层次、更高水平发展。