文秘工作中的写作技巧
刚刚从事文秘工作的新人，都期望能够尽快适应工作角色，得到 领导的认可。但我 们知道，写作水平的提高，是 一个循序渐进的过程，不可能一蹴而就，相比之下，工作态度更简单被直观感受到 。因此，作为文秘新手，要想尽快得到 领导的认可，首先要注重自己的工作态度。但在实际工作中，有 些新人往往因为不注重工作细节，很简单给领导留下工作态度不端正的不良印象。常言道：“细节决定成败”，假如你是 文秘新手，那 一定要注重避开以下这三个“坑”，因为这些细节，最简单出卖你的工作态度。 排版不规范。文章格式就像一个人的外表，会给人留下第一印象。假如排版格式规范，就像一个人衣着得体，看起来即便不是 赏心悦目，至少也很舒适;假如排版上 存在页面设置不规范 正文两端不对齐 字体字号不统一 行间距宽窄不一等细节上 的问题，那 就像一个不修边幅的人一样，给人第一眼印象就特殊差，再不想看第二眼了 。作为文秘新手，一定要注重文章的排版，否则，让领导看到 一份排版乱七八糟的材料，会认为你这个人对自己没什么高标准 严要求，做事只求过得去 不求过得硬，不是 干文秘的那 块料。对于领导来说，材料内容行不行，那 是 能力问题，但格式对不对，那 就是 态度问题了 ，究竟这不算个技术活。其实，要解决这个问题并不难，只要你平时 多向老同事请教，或者买一本公文写作工具书放在案头，先了 解和掌握公文材料的格式排版要求，确保每一篇材料拿去送审前，格式都是 设置规范的，那 即便你一时 半会儿写不好材料，最起码材料排版整洁，让领导一眼看上 去舒适，这也从细节上 体现了 你对工作的认真态度。 校对不认真。有 些文秘新手刚入手材料时 ，心浮气躁，拿到 材料任务后，只想着快点写完交差，却没有 养成校对材料的习惯;有 些文秘新手则有 犯懒的想法，认为反正有 领导审核把关呢，用不着自己操心，校对时 匆匆扫瞄一遍就交上 去了 。结果材料到 了 领导手里，不但处处都是 错别字，而且有 些语句也不通，领导看了 ，肯定气不打一处来，少不了 要好好“教育”写材料的人一顿。材料中假如常呈现多处错别字 病句 标点符号使用不规范等低级错误，会让领导对你的印象大打折扣，认为你做事粗心大意，工作不够专心，缺乏敬业精神。我 们要知道，领导对材料审核把关，主要是 对材料的导向 框架和内容进行审核把关，而不是 替我 们去校对错别字 修改病句的。假如这种基本的校稿工作，我 们都推给领导去做，很简单给领导留下工作不负责任的印象。因此，作为文秘新手，平时 还是 要勤快一点 认真一点，养成校对材料的好习惯。材料写好后，自己要拿上 多看几遍，重复修改几遍，尤其要杜绝错别字 病句 标点符号使用不规范等低级错误，等自己觉得满足了 ，再拿去给领导审。这些细节处理做得好了 ，会给自己很“加分”。 借鉴不思量。俗话说：“天下文章一大抄，看你会抄不会抄”，学习任何事物都是 从摹仿开始的。因此，文秘新手在学写材料时 ，上 网查找和下载一些相关资料参考一下，或者套用一下材料的框架和格式，那 都是 无可厚非的事情。但参考归参考 借鉴归借鉴，一定要有 自己的思量 自己的内容在里面，假如全盘照搬那 就不合适了 ，毕竞抄袭别人的劳动成果是 极不道德的一件事。本人在工作中就遇到 过个别新手，不但把网上 材料中的措施和做法原原本本地 “参考”了 过来，甚至连地 名 单位名都一字不差地 “借鉴”了 过来，忍不住让人想批评“连抄都不带动脑子的”。这样的材料假如交到 领导手里，领导一定会觉得你这个人懒惰不爱思量，工作中没有 上 进心，喜爱走捷径，没有 什么培养潜质。网上 的资料，只是 给我 们提供一些参考 一些思路，但开始着手写材料时 ，还是 要结合本地 本单位的实际情况，否则你抄得再好，材料也没有 实用价值。作为新手，我 们在借鉴网上 的材料时 ，不仅要学习和借鉴材料的“形”，而且要善于思量和把握材料的“魂”。惟独 这样，你才干通过思量和总结，不断提升自己的文字写作水平，让领导透过一篇篇材料，看到 你的成长和进步。
