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报告写作10大技巧 教你如何快速写好一篇报告

  • 其它
  • 2019-02-01 10:53:55


 

1、选择一个话题进行讨论

选题是至关重要的,在你写一篇文章的时候你就得构造好思路写什么,也可以浏览互联网找到题材,列一个清单,最后选择你感兴趣的话题。选择一些你感兴趣的东西是很重要的,因为在这种情况下,你有动力深入讨论这个话题。在开始写作水平之前,阅读至少10-15个信息源。创建3-5个主题,然后选择其中一个。

 

2、使用简单的写作水平风格

有时学生更喜欢使用复杂的单词、短语和表达来吸引读者。然而,这不是正确的策略,因为读者倾向于选择简单的文本来阅读,而不是在复杂的表达中沉思。例如,你可以用“帮助”而不是“促进”或“使用”而不是“利用”。把复杂的单词留给教授,用简单易懂的语言与人交谈,而不用让读者花很多时间去阅读。

 

3、制作短句和段落

简短的句子和段落易于阅读和理解。根据科学的说法,复杂性多了会造成混乱,但是让读者感到困惑并不是您最初的目标。在写段落时遵循同样的原则:试着阅读报纸上的一篇文章,你会明白在阅读短段落时更容易处理信息。如果你在写一篇文章或一篇博客文章,你可以使用一种非正式的风格,但是在一篇学术文章中制造短句和段落并不容易。因此,要记住你的论文是写给谁看的。

 

4、内容简明而具体

作为一名作家,内容尽量简明扼要,但是要具体。我们都珍惜时间。因此,不要浪费你的时间或你的读者的时间,并用一个清晰和简洁的方式表达你的想法。我们保证,通过这种方式,您可以吸引许多忠实的读者。但是,不要错过任何重要的细节。不是说你在花园里种了很多水果而不认识它们就没事,如果你能详细说明这些水果的名称就更好了,比如李子、苹果和梨。

 

5、避免被动语态

在主动语态中使用动词的句子更容易阅读,因为被动语态在很大程度上使阅读复杂化。最好的句子结构如下:主语、动词和宾语。讲英语的听众习惯了这个句子结构。有时使用被动语态是不可能的,但是你应该尽量减少它。

 

6、紧扣主题

有时读者会被作家的思想和想法所迷惑。在这种情况下,作家倾向于使用太多的细节,而且非常具体,这不是读者所需要的。尽量给读者提供他们真正需要的细节,为了避免混淆,不要涉及过多的细节。此外,作者可以使用大量的过渡词来增加字数,你需要在简洁和过多的细节之间取得平衡。

 

7、避免多余的短语

在一篇文章中多次讨论同一个思想或观点不是一个好主意。重读课文中多余的短语,去掉或改写它们。如果你发现重复的想法,把它们排除在最后的草稿中。如果你的读者一遍又一遍地读到同样的短语,他们很快就会感到厌烦。

 

8、关注最初的信息

关注你的读者以及他们真正需要从你的文章中获得什么知识是至关重要的。忘记你自己和你的野心。你只需要向读者透露你的主题。这对任何作家来说都是最重要的事情。

 

9、避免空话

避免那些没有意义的词。例如,删除“rather”、“very”或“little”等词,以免分散读者对最初讨论主题的注意力。关于这些词的用法,请咨询编辑。

 

10、编辑、改写、校对

这是最好的写作水平技巧之一:大声朗读你的论文,进行编辑和校对。然而,很少有作家重视这一阶段的写作水平。注意重写、编辑和校对。为这些最后的检查分配足够的时间,因为润色你的文章比完成它更重要。最好是在你有新的想法的时候,在你完成后的几天内对你的文章进行编辑和校对。改进你的风格,去掉拼写错误,检查语法。你可以使用在线语法检查,但不要太依赖它们。


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