资料员工作总结5篇例文
一个人的工作是 他 在社会中所扮演的角色。当工作进行到 一定阶段或告一段落时 ,需要我 们来对前段时 期所做的工作认真地 分析钻研一下,以下是 小编精心收集整理的资料员工作总结,下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。
资料员工作总结篇1
时 光匆匆流走，转眼已是 我___担任项目部的资料员的第二个年头。
在项目上 我的主要工作是 对___项目资料的收集整理及管理工作并及时 地 与公司 监理单位 城改办及各分包单位的沟通联系，认真处理好施工中的变更洽商 监理通知回复及其它相关资料的报验 对监理及其分包单位联系单的收发，及项目的图集 规范发放管理工作。
尽可能的配合项目部 监理及各分包单位的工作，为他 们提供所需的资料做好工作。现将我的个人年终总结做以下汇报，期望各位领导及同事提出宝贵的意见及建议。
工作情况总结
1 工作方面
(1)及时 整理齐全工地 资料，收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作，并把原来没有 具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内，给大家查阅文件提供了 方便;做好各类文件 图纸，下发 传阅及传递工作并将文件原件存档，及时 作好资料的审查备案工作;对文件进行相关部门的下发 传阅 传递，接收部门在文件原件上 进行签字确认，并将文件原件存档，做好资料借阅登记表催促借用人归还资料。
(2)在_经理的指导下，核实工程资料的完整情况，对折皱 破损 参差不齐的文件进行整补 裁切 折叠，使其尽量保持外观上 的整洁划一，按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存，并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因工程资料应认真填写，字绩工整装订整洁一看一目了 然，以便以后检查及归档带来方便，登记保管好项目部各种书籍 资料表。
(3)负责及时 处理好项目部与城改办之间的关系协调 资料报审。
(4)负责项目部内的会议记录，会议纪要的撰写，文件的录入，以及图纸 合同的归档整理等其它文书工作，以及办公室的电话接打。
2 思想方面
由于资料员的工作本身就比较繁琐，但进入公司以来我一直以积极工作态度去处理工作中遇到 的事情，虽然偶然会呈现一些情绪问题，但我很快能够处理好自身问题，积极投入到 工作中去，能够正确认真的对待每一项工作;认真学习领会公司的各项规章制度，认真遵守劳动纪律，保证按时 出勤，确保工作能按时 完成。
3 存在的不足及今后的工作方向
虽然我以前一直在房地 产公司从事资料员的工作，由于我并不是 土建专业毕业，因而所掌握东西都是 不是 很系统，有 些东西还在逐步摸索和探究中，所以存在一些细节问题，比如会议纪要的撰写，文档整理归档，都需要进一步学习和改进，特殊是 图纸的识别，要不断学习。
今后，我会弥补自己在工作中的不足，改进提升自己的工作方法，提高工作效率，多学多问，切实提高自己的工作能力。并且在工作的提升中，加强理论学习，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为__的明天贡献出一份力。
资料员工作总结篇2
__年1月我担任了 __小区资料员，从前任资料员接手了 小区四幢楼管理工作的相关资料，在施工阶段对__和各分包工程资料的形成 累积 组卷和归档进行监督 检查，使施工资料达到 完整性 准确性，符合有 关要求。
200_年9月分包工程资料和监理资料顺利通过了 档案馆预验收和验收达到 了 合格标准，而且也通过了 质检站验收。资料的顺利验收给工程竣工验收奠定了 基础。资料的顺利通过，是 由各个施工单位的全力配合，才取得一定的成绩,但其中也存在一些不足。
在监理部的半年时 间里，无论是 从监督 检查各施工单位的施工资料，还是 做好监理部的监理资料我做到 了 尽职尽责。作为监理资料员我的主要工作如下：
1 配合各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。因为工程资料是 真实反映工程项目施工的结果，资料就是 在工程建设过程中形成各种形式的信息记录，惟独 和监理工程师 施工单位资料员全力配合才干完成并做好这项工作。
2 负责监理资料的管理工作，并对监理资料进行收集 整理和归档。监理资料是 工程建设过程中，监理进行监控的真实记录，是 一项系统工程。它牵涉到 监理单位 建设单位 施工单位 设计单位等工程参建单位的实质性工作，是 监理工作科学化 规范化 法制化的标志。监理资料反映监理工作水平，是 衡量 评定监理工作的重要依据。
3 按照合同约定，在勘察 设计阶段，对勘察 设计文件的形成 累积 组卷和归档。
4 编制会议记录 监理月报，监理月报是 监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结，也是 各有 关部门检查 评定监理部工作的重要依据，因此做好这项工作很重要，也很要害。
5 按照资料规程将列入城建档案馆接收范围的监理资料移交城建档案馆。惟独 前期各个环节都做好了 ，才干顺利的移交档案馆，监理工作也就顺利完成。
以上 工作的完成也存在着很多不足之处：
(1) 首先对于施工单位工程资料的报验有 一定的松懈，往往施工单位在施工完毕之后才将工程资料上 报监理部。工程资料应随工程进度同步收集 整理并按规定移交。
(2) 对于监督 管理施工单位做好工程资料，使工程资料真实 有 效 完整也存着在不足之处，其中施工单位不重视工程资料编制，工程资料没有 使用工程资料软件做资料，使资料无法统一管理。
(3) 监理月报的编制不完整，施工单位在开始还能及时 配合监理做好月报，待工程接近尾期时 就开始迟延，使监理月报无法及时 收集 编制，编制一份完整的监理月报需要各方全力配合。
在此我也给监理部提一点小小的建议，在接手监理资料以来，目前公司没有 管理资料员的领导，缺少一个正规的资料室，很多资料无处堆放，使不少资料丢失。工程资料形成和管理需要一个很长的过程，而且管理资料的人员也更换频繁，这样使下一个接手的很难做好管理工作。
以上 是 我半年来在监理部工作中所碰到 的难题也正是 工作中所存在的不足之处，做到 一个专业资料管理员是 在长期工作实践中日积月累中锻炼出来的，不管是 对施工资料 监理资料 建设资料都能做到 娴熟管理，而我虽然从着手资料管理已有 四年之久，虽对各个不同阶层资料管理有 一定经验。但是 做到 一个专业资料员也有 一定的差距。总结半年来自己所做的本职工作，从接手管理监理资料方面上 ，均有 了 不同程度的熟悉和提高。面临新的工期立即开始，我将全力认真做好每一项资料管理工作。
资料员工作总结篇3
随着时 间的流逝，自我__年__来到 __司任合约部资料员一职已_月有 余，在这辞旧迎新之际，本着回忆过去，总结经验，找出不足，丰富自我，能更好的做好本职工作，针对20xx年的工作状况做具体总结如下：
在公司任职期间我所担任的是 合约部资料员一职，主要的工作大体分为文件整理 文件的审批程序 配合公司各部门工作及部分供货的结算这几个部分，具体状况：
一 文件整理
1 合同：对于合约部来说整理合同是 最主要的工作之一，在我刚到 公司的时 候就已经有 相关的合同台账以及合同档案，但是 还不够系统和明确，不能做到 让人一目了 然，为此我在部门经理以及同事的帮忙指导下，对合约部的所有 合同进行了 系统且全面的编号，并按年份分类进行文件归档。
电子台账也相应的进行了 添加项，除合同本身所有 的基本资料，还加入了 一部分能使台账更为丰富的对整个合同及工程更为具体的描述。现合约部存档的合同答题分为_项目：________分从__年到 __年末共有 __合同;__目现有 _份合同;__有 _份合同;总体合约部合同部分共存档__合同。整个中作资料虽然不是 很繁重但是 比较耗时 间，但是 也正因如此在合同台账整理过程中也使得我对__目 __目以及__目有 了 初步的熟悉和了 解，这也对我以后的工作起到 了 很大的帮忙作用
2 现场签证单：现场签证是 在施工过程中遇到 问题时 ，由于报批需要时 间，所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。是 指发 承包双方现场代表(或其委托人)就施工过程中涉及的职责事件所作的签认证明。属于由承包人根据承包合同约定而提出的关于零星用工量 零星用机械量 设计变更或工程洽商所引致返工量 合同外新增零星工程量的确认。
是 由乙方上 报给甲方项目部，再由项目部资料员交给合约部资料员，现场签证单接到 后首先要上 报合约经理，由经理统一分配给相应的预结算员进行相应的审核，然后再回馈到 合约部资料员手中，再由合约部资料员回发到 项目部及监理手中，合约部留下一份作为备档。起初的现场签证并没有 完整的台账和明确的文件分类，为了 方便日后的顺利工作，在经理和同事的帮忙下将现场签证单进行了 文件的分类和电子台账的录入，起初为了 工程方面统计方便就将现场签证单按施工部位分类，后期由于大部分施工单位要进行结算所以又把原本按施工部位分类的文件及台账改为按施工单位分类，并对施工单位上 报金额进行初步统计。截至目前合约部存有 的__目现场签证__共_家单位及个人;__目现场签证_，共_单位。
3 结算定案资料：结算资料一般分为两大类，一是 建设施工方面的结算资料——由施工单位按照规定的格式及资料制作并上 报给工程部，再由工程部交给合约部，;二是 材料供货方面的结算资料——由乙方供货单位直接按照规定的格式及资料制作并上 报给合约部，最后由合约部统一整理 装订，并由部门经理统一分配到 相应的预结算员手中，审计完成后将结算定案表下发到 相关部门并录入电子台账。
结算资料一共分为总分包单位 零星工程 材料供应商三个部分，其中总包 分包单位结算竣工资料清单包括：预 结算员委托书;工程结算汇总表;施工单位上 报结算书;工程量计算底稿;现场签证单(原件);设计变更单(原件);会议备忘录(约谈记录);价格确认单;甲供料清算资料;项目竣工验收单;施工工期确认单;正式的竣工图纸;合同文本;其他 结算相关资料;扣款单等资料。零星工程结算竣工资料清单包括：结算书;零星工程委托单;零星工程竣工验收单;零星工程结算汇总表;零星采购履约后评估表;其他 结算相关资料。
材料供应商结算竣工资料清单包括：结算书;结算申请;合同文本;收货汇总单;四方验收单;会议备忘录(约谈记录);价格确认单;履约后评估表，如有 绩效改善要求，附绩效改善反馈及其他 相关资料。合约部资料员的再结算定案方面的主要工作是 根据以上 相应的清单资料对乙方单位/工程部上 报的结算资料齐全度进行审核，并检查是 否有 相关负责人的签字或公章。待资料齐全 预结算员审核完毕后进入到 审批流程。
4 总工办下发的文件：总工办下发的文件主要有 技术核定单 设计变更单。技术核定单是 记录施工图设计职责之外，对完成施工承包义务，采取合理的施工措施等技术事宜，提出的具体方案 方法 工艺 措施等，经发包方和有 关单位共同核定的凭证之一。设计变更是 指设计单位依据建设单位要求调整，或对原设计资料进行修改 完善 优化。设计变更应以图纸或设计变更通知单的形式发出。以上 两种文件由总工办整理发放，合约部签收后进行归纳整理 编号 入档。技术核定单以及技术变更单中会有 图纸作为附件，此附件也同样作为相应的合同附件使用。
5 其他 文件：其他 文件主要包括以乙方上 报的报价单 工程联系单 甲供材设备采购申请表 收退货单以及扣款单等。以上 文件均为接收文件，签收后分类 编号 归档，并进行相应的电子台账的录入。
二 文件的审批程序
文件的流程审批主要是 指此文件的确立或认可需要相关领导的知晓并审批，目前我经手的须领导审批的文件主要有 ：招标文件评审及合同审批单 付款审批单 工程结算定案表。在找各位领导签字的过程也是 逐渐的与各个部门熟悉的过程，这部分工作使我更快的熟悉了 公司的管理体系及给部门的具体分工，同时 也为我以后的顺利工作带给了 条件。
三 配合公司各部门工作
配合公司各部门的的工作这是 我工作资料中一个很大的部分，因为公司是 一个整体，不是 一个单一的部门或领导，所以这就需要全公司的部门共同合作 配合。这也是 我需要加强学习的地 方。在我工作过程中须经常同总工办 工程部 财务部以及物业等部门合作 沟通。总工办和工程部主要是 资料交接与工程概况与进度方面的沟通与合作，主要方式是 透过下发的文件及工作联系单。
同财务的配合主要是 对合同付款的确认及统一，为次合约部与财务部每月都会有 三到 四次的对账工作，主要是 确保工程款支付的准确度，与财务对账主要是 先接收由出纳反馈给我的付款单的复印件，我根据付款单复印件下方的财务实际支付状况进行电子账单的录入，确定后与会计进行电子账单的对账，主要是 对最后一次单笔付款以及相应的合同总付款 未付款等状况。与物业的配合主要在合同的借阅 查找 整理相应合同方面，大体资料为工程质量问题，保修职责问题这几方面。
四 部分供货的结算
我负责的供货结算主要有 外墙砖 厨房用品供货 酒店用品供货 外墙保温供货以及固定总价合同的的结算，在结算的过程中学到 很多实用的方法和技巧，这对我今后的工作有 很大的帮忙。刚开始做结算不明白从哪下手，之后在大家的帮忙下慢慢的了 解大概程序，首先就是 要检查资料的齐全程度，主要是 收货单 验收单的确认，必须要有 相关部门 相关人员的签字，并且要对每一份单据和签字进行确认和核对，然后对供货单进行统计，并与供货单位沟通达成一致。
审核后的结果同资料一齐交给部门经理，再由部门经理下派交叉审计人员进行交叉审计，确保审核结果的准确性。交叉审计结束后由合约部出工程结算确认单，主要是 对合同价款和审计金额的确认，须甲乙双方确认后签字盖章。
但是 在这几个月的工作中我也发明了 自身很多的不足和问题：
1 有 时 会记不清已归档的档案资料和发放的文件，不能及时 的给领导和同事反馈信息。
2 施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱，回会呈现重复和空缺的现象，对整理核查资料带来些许的不便。
3 结算工作部分还不是 很熟练，虽然在数量及款项上 没有 大错误，但是 过程还不够明确。
针对如上 问题，在以后的工作中采取以下几点克服：
一。做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定，对文件进行相关部门的传阅 传递 下发，接收部门应进行签字确认，并将文件原件整理 分类 存档。
二。核实工程资料的完整状况，对折皱 破损 参差不齐的文件进行整补 裁切 折叠，使其尽量持续外观上 的整洁。根据资料规程按资料资料特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因。要求工程资料应认真填写，字迹工整，装订整洁，一看一目了 然，以便以后检查及归档带来方便。
三。认真虚心地 向各位项目部同事学习，不懂的要及时 请教，向老员工学习，不断地 提高自我的行业水平。对于领导布