资料员工作总结2020最新5篇
资料员是 负责工程项目资料的编制 收集 整理 档案管理等内业管理工作的技术人员，以下是 小编精心收集整理的资料员工作总结篇,下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。
资料员工作总结篇1
(一)实习岗位：项目部资料员
(二)实习工作职责：
资料员负责工程项目的资料档案管理 计划 统计管理及内业管理工作。
一.负责工程项目资料 图纸等档案的收集 管理。
1.
负责工程项目的所有 图纸的接收 清点 登记 发放 归档 管理工作：在收到 工程图纸并进行登记以后，按规定向有 关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有 设计单位图纸专用章。竣工图采纳散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图 立面图 剖面图 建筑详图 结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2.
收集整理施工过程中所有 技术变更 洽商记录 会议纪要等资料并归档：负责对每日收到 的管理文件 技术文件进行分类 登录 归档。负责项目文件资料的登记 受控 分办 催办 签收 用印 传递 立卷 归档和销毁等工作。负责做好各类资料累积 整理 处理 保管和归档立卷等工作，注重保密的原则。来往文件资料收发应及时 登记台帐，文件资料的内容和性质准确及时 递交项目经理批阅，并及时 送有 关部门办理。确保设计变更 洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到 的设计变更 洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，具体背书，并加盖公章。作好信息收集 汇编工作，确保管理目标的全面实现。
二.参加分部分项工程的验收工作
1.
负责备案资料的填写 会签 整理 报送 归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录 单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程 基础工程 主体工程 结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案 编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
2.
监督检查施工单位施工资料的编制 管理，做到 完整 及时 ，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料 技术资料 物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性 完整性 有 效性。
3.
按时 向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料 工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时 ，应有 “归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。
4.
负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得[建设工程竣工档案预验收意见]，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5.
指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案 技术交底记录 图纸会审记录 设计变更通知单 工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有 保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时 归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
三.负责计划 统计的管理工作
1.
负责对施工部位 产值完成情况的汇总 申报，按月编制施工统计报表：在平时 统计资料基础上 ，编制整个项目当月进度统计报表和其他 信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
2.
负责与项目有 关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取 复制 涂改，不得遗失，不得在案卷上 随意划线 抽拆。
3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了 解工程进度 随时 关注工程进展情况，为销售策划提供的确 可靠的工程信息。
四.负责工程项目的内业管理工作
1.
协助项目经理做好对外协调 接待工作：协助项目经理对内协调公司 部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有 关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。
2.
负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时 准确统计，登记台帐，报表按要求上 报。通过实时 跟踪 反馈监督 信息查询 经验累积等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地 再现施工时 的情况，从而找到 施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时 的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有 效地 利用内业资料记录 参考 累积，为企业发挥它 们的潜在作用。
3.
负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发 归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理 归档 保管 便于有 关部门查阅调用。负责公司文字及有 关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。
资料员工作总结篇2
通过半年来的学习与工作，工作模式上 有 了 新的突破，工作方式有 了 较大的改变，现将半年来的工作情况总结如下：
一 加强自身的学习
我深知自己的学识 能力 阅历，工作经验有 限，所以就充分利用业余时 间，积极学习，不断的拓宽知识，工作总结[资料员半年工作总结]。遇到 不懂不会的问题，虚心的向同事请教。在同事 领导的耐心教导 帮助激励下，进一步提高自身工作水平。
二 积极工作，圆满完成各项任务
上 半年完成工作：
1 合同的归档工作：各项合同的分类整理 统一编号 文件保存。
2 完善了 文件的接受 发放 借阅等工作流程。
3 随着各工程的立即竣工，完成了 与经营方各项合同的交底工作。
4 参加每月“逢五 逢六 逢十”的建筑会议，并认真做好会议纪要。
5 经过不断学习 不断累积，已具备了 一定的办公室工作经验，能够协助办公室主任 公司领导完成日常工作中呈现的各类问题。
三 工作中存在的不足
工作中虽然取得了 一定成绩，但仍然存在着一些问题和不足。
例如：做事太孩子气，轻率 考虑事情不够全面，对待工作不积极主动。
今后，我要克服这些不足，让自己变的更踏实 稳重，争取工作的主动性 以正确的态度对待各项工作，认真仔细的完成领导交给的任务。并一如既往的继续向各位领导 同事 们学习，丰富自己知识 提高工作效率和工作质量。
资料员工作总结篇3
时 光匆匆流走，转眼已是 我___担任项目部的资料员的第二个年头。
在项目上 我的主要工作是 对___项目资料的收集整理及管理工作并及时 地 与公司 监理单位 城改办及各分包单位的沟通联系，认真处理好施工中的变更洽商 监理通知回复及其它相关资料的报验 对监理及其分包单位联系单的收发，及项目的图集 规范发放管理工作。
尽可能的配合项目部 监理及各分包单位的工作，为他 们提供所需的资料做好工作。现将我的个人年终总结做以下汇报，期望各位领导及同事提出宝贵的意见及建议。
工作情况总结
1 工作方面
(1)及时 整理齐全工地 资料，收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作，并把原来没有 具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内，给大家查阅文件提供了 方便;做好各类文件 图纸，下发 传阅及传递工作并将文件原件存档，及时 作好资料的审查备案工作;对文件进行相关部门的下发 传阅 传递，接收部门在文件原件上 进行签字确认，并将文件原件存档，做好资料借阅登记表催促借用人归还资料。
(2)在_经理的指导下，核实工程资料的完整情况，对折皱 破损 参差不齐的文件进行整补 裁切 折叠，使其尽量保持外观上 的整洁划一，按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存，并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因工程资料应认真填写，字绩工整装订整洁一看一目了 然，以便以后检查及归档带来方便，登记保管好项目部各种书籍 资料表。
(3)负责及时 处理好项目部与城改办之间的关系协调 资料报审。
(4)负责项目部内的会议记录，会议纪要的撰写，文件的录入，以及图纸 合同的归档整理等其它文书工作，以及办公室的电话接打。
2 思想方面
由于资料员的工作本身就比较繁琐，但进入公司以来我一直以积极工作态度去处理工作中遇到 的事情，虽然偶然会呈现一些情绪问题，但我很快能够处理好自身问题，积极投入到 工作中去，能够正确认真的对待每一项工作;认真学习领会公司的各项规章制度，认真遵守劳动纪律，保证按时 出勤，确保工作能按时 完成。
3 存在的不足及今后的工作方向
虽然我以前一直在房地 产公司从事资料员的工作，由于我并不是 土建专业毕业，因而所掌握东西都是 不是 很系统，有 些东西还在逐步摸索和探究中，所以存在一些细节问题，比如会议纪要的撰写，文档整理归档，都需要进一步学习和改进，特殊是 图纸的识别，要不断学习。
今后，我会弥补自己在工作中的不足，改进提升自己的工作方法，提高工作效率，多学多问，切实提高自己的工作能力。并且在工作的提升中，加强理论学习，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为__的明天贡献出一份力。
资料员工作总结篇4
光阴似箭，日月如梭。一转眼，一年的时 光已经悄然消逝，这是 我人生中弥足珍贵的经历，也给我留下了 出色而美好的回忆。在这段时 间里项目赋予了 我足够的支持和帮助，让我充分感受到 了 各位领导 们广阔胸襟和人格魅力，也体会到 了 各位同事无微不至的关怀，更感受到 了 辽报项目团结友爱，扎实奋进的气氛。同时 ，也为我有 机会成为____文化广场项目部的一份子而感动快乐。
记得当初应聘进入三公司时 ，三公司和谐 团结向上 的氛围深深打动了 我，让我感受到 和睦的大家庭感觉。进入项目后的近一年的时 间里，在各位领导和同事 们的悉心关怀和指导下，通过自身的不懈努力，各方面均取得了 一定的进步，现将我的工作情况作如下的工作总结：
首先，认真学习领会，完善知识体系。
____文化广场作为__省的重点建设项目且又是 超高层建筑，运用了 许多先进工艺，爬架，钢管混凝土，预应力钢绞线，水泥薄壁管等等，在这里我有 难得的机会了 解这些先进的施工工艺，通过与现场管理同事的交流和各位前辈的请教中让我受益匪浅。平日里虚心向各位同事询问，解决自己的知识盲点，并且从各位同事的身上 学习他 们的施工经验。同事还利用平日的业余时 间查阅各类书籍及规范，加强自己理论知识水平，努力实现全面发展。
其次，恪尽职守，认真完成自己的工作任务。
作为一名材料员，现场材料的进出场由于场地 和交通的管制，往往不能和自己的工作时 间相吻合，在工作中，我能够不畏辛劳的配合工作，全力完成自己的工作任务。在管理好现场材料，协调材料的进出场的同时 ，认真的记录材料信息，贯彻领料制度，做好材料的跟踪与用料操纵，辅助同事与领导做好项目的成本操纵。
再次，积极融入项目生活，参与各类文体活动。
自来到 ____文化广场以来，项目组织了 各类文体活动，让我 们年轻人有 充分的空间展示自己，在各类活动，我积极参与，从中获得快乐的同时 ，锻炼了 自己。我有 信心在未来的一年中取得更大的进步。
资料员工作总结篇5
随着时 间的流逝，自我__年__来到 __司任合约部资料员一职已_月有 余，在这辞旧迎新之际，本着回忆过去，总结经验，找出不足，丰富自己，能更好的做好本职工作，针对过去的工作情况做具体总结如下：
在公司任职期间我所担任的是 合约部资料员一职，主要的工作大体分为文件整理 文件的审批程序 配合公司各部门工作及部分供货的结算这几个部分，具体情况：
一 文件整理
1 合同：对于合约部来说整理合同是 最主要的工作之一，在我刚到 公司的时 候就已经有 相关的合同台账以及合同档案，但是 还不够系统和明确，不能做到 让人一目了 然，为此我在部门经理以及同事的帮助指导下，对合约部的所有 合同进行了 系统且全面的编号，并按年份分类进行文件归档。
电子台账也相应的进行了 添加项，除合同本身所有 的基本内容，还加入了 一部分能使台账更为丰富的对整个合同及工程更为具体的描述。现合约部存档的合同答题分为_项目：________分从__年到 __年末共有 __合同;__目现有 _份合同;__有 _份合同;总体合约部合同部分共存档__合同。整个中作内容虽然不是 很繁重但是 比较耗时 间，不过也正因如此在合同台账整理过程中也使得我对__目 __目以及__目有 了 初步的熟悉和了 解，这也对我以后的工作起到 了 很大的帮助作用
2 现场签证单：现场签证是 在施工过程中遇到 问题时 ，由于报批需要时 间，所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。是 指发 承包双方现场代表(或其委托人)就施工过程中涉及的责任事件所作的签认证明。属于由承包人根据承包合同约定而提出的关于零星用工量 零星用机械量 设计变更或工程洽商所引致返工量 合同外新增零星工程量的确认。
是 由乙方上 报给甲方项目部，再由项目部资料员交给合约部资料员，现场签证单接到 后首先要上 报合约经理，由经理统一分配给相应的预结算员进行相应的审核，然后再回馈到 合约部资料员手中，再由合约部资料员回发到 项目部及监理手中，合约部留下一份作为备档。起初的现场签证并没有 完整的台账和明确的文件分类，为了 方便日后的顺利工作，在经理和同事的帮助下将现场签证单进行了 文件的分类和电子台账的录入，起初为了 工程方面统计方便就将现场签证单按施工部位分类，后期由于大部分施工单位要进行结算所以又把原本按施工部位分类的文件及台账改为按施工单位分类，并对施工单位上 报金额进行初步统计。截至目前合约部存有 的__目现场签证__共_家单位及个人;__目现场签证_，共_单位。
3 结算定案资料：结算资料一般分为两大类，一是 建设施工方面的结算资料——由施工单位按照规定的格式及内容制作并上 报给工程部，再由工程部交给合约部，;二是 材料供货方面的结算资料——由乙方供货单位直接按照规定的格式及内容制作并上 报给合约部，最后由合约部统一整理 装订，并由部门经理统一分配到 相应的预结算员手中，审计完成后将结算定案表下发到 相关部门并录入电子台账。
结算资料一共分为总分包单位 零星工程 材料供应商三个部分，其中总包 分包单位结算竣工资料清单包括：预 结算员委托书;工程结算汇总表;施工单位上 报结算书;工程量计算底稿;现场签证单(原件);设计变更单(原件);会议备忘录(约谈记录);价格确认单;甲供料清算资料;项目竣工验收单;施工工期确认单;正式的竣工图纸;合同文本;其他 结算相关资料;扣款单等资料。零星工程结算竣工资料清单包括：结算书;零星工程委托单;零星工程竣工验收单;零星工程结算汇总表;零星采购履约后评估表;其他 结算相关资料。
材料供应商结算竣工资料清单包括：结算书;结算申请;合同文本;收货汇总单;四方验收单;会议备忘录(约谈记录);价格确认单;履约后评估表，如有 绩效改进要求，附绩效改进反馈及其他 相关资料。合约部资料员的再结算定案方面的主要工作是 根据以上 相应的清单内容对乙方单位/工程部上 报的结算资料齐全度进行审核，并检查是 否有 相关负责人的签字或公章。待资料齐全 预结算员审核完毕后进入到 审批流程。
4 总工办下发的文件：总工办下发的文件主要有 技术核定单 设计变更单。技术核定单是 记录施工图设计责任之外，对完成施工承包义务，采取合理的施工措施等技术事宜，提出的具体方案 方法 工艺 措施等，经发包方和有 关单位共同核定的凭证之一。设计变更是 指设计单位依据建设单位要求调整，或对原设计内容进行修改 完善 优化。设计变更应以图纸或设计变更通知单的形式发出。以上 两种文件由总工办整理发放，合约部签收后进行归纳整理 编号 入档。技术核定单以及技术变更单中会有 图纸作为附件，此附件也同样作为相应的合同附件使用。
5 其他 文件：其他 文件主要包括以乙方上 报的报价单 工程联系单 甲供材设备采购申请表 收退货单以及扣款单等。以上 文件均为接收文件，签收后分类 编号 归档，并进行相应的电子台账的录入。
二 文件的审批程序
文件的流程审批主要是 指此文件的确立或认可需要相关领导的知晓并审批，目前我经手的须领导审批的文件主要有 ：招标文件评审及合同审批单 付款审批单 工程结算定案表。在找各位领导签字的过程也是 逐渐的与各个部门熟悉的过程，这部分工作使我更快的熟悉了 公司的管理体系及给部门的具体分工，同时 也为我以后的顺利工作提供了 条件。
三 配合公司各部门工作
配合公司各部门的的工作这是 我工作内容中一个很大的部分，因为公司是 一个整体，不是 一个单一的部门或领导，所以这就需要全公司的部门共同合作 配合。这也是 我需要加强学习的地 方。在我工作过程中须经常同总工办 工程部 财务部以及物业等部门合作 沟通。总工办和工程部主要是 资料交接与工程概况与进度方面的沟通与合作，主要方式是 通过下发的文件及工作联系单。
同财务的配合主要是 对合同付款的确认及统一，为次合约部与财务部每月都会有 三到 四次的对账工作，主要是 确保工程款支付的准确度，与财务对账主要是 先接收由出纳反馈给我的付款单的复印件，我根据付款单复印件下方的财务实际支付情况进行电子账单的录入，确定后与会计进行电子账单的对账，主要是 对最后一次单笔付款以及相应的合同总付款 未付款等情况。与物业的配合主要在合同的借阅 查找 整理相应合同方面，大体内容为工程质量问题，保修责任问题这几方面。
四 部分供货的结算
我负责的供货结算主要有 外墙砖 厨房用品供货 酒店用品供货 外墙保温供货以及固定总价合同的的结算，在结算的过程中学到 很多实用的方法和技巧，这对我今后的工作有 很大的帮助。刚开始做结算不知道从哪下手，后来在大家的帮助下慢慢的了 解大概程序，首先就是 要检查资料的齐全程度，主要是 收货单 验收单的确认，一定要有 相关部门 相关人员的签字，并且要对每一份单据和签字进行确认和核对，然后对供货单进行统计，并与供货单位沟通达成一致。
审核后的结果同资料一起交给部门经理，再由部门经理下派交叉审计人员进行交叉审计，确保审核结果的准确性。交叉审计结束后由合约部出工程结算确认单，主要是 对合同价款和审计金额的确认，须甲乙双方确认后签字盖章。但是 在这几个月的工作中我也发明了 自身很多的不足和问题：
1 有 时 会记不清已归档的档案资料和发放的文件，不能及时 的给领导和同事反馈信息。
2 施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱，回会呈现重复和空缺的现象，对整理核查资料带来些许的不便。
3 结算工作部分还不是 很熟练，虽然在数量及款项上 没有 大错误，但是 过程还不够明确。针对如上 问题，在以后的工作中采取以下几点克服：
一.做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定，对文件进行相关部门的传阅 传递 下发，接收部门应进行签字确认，并将文件原件整理 分类 存档。
二.核实工程资料的完整情况，对折皱 破损 参差不齐的文件进行整补 裁切 折叠，使其尽量保持外观上 的整洁。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因。要求工程资料应认真填写，字迹工整，装订整洁,一看一目了 然,以便以后检查及归档带来方便。
三.认真虚心地 向各位项目部同事学习，不懂的要及时 请教，向老员工学习，不断地 提高自己的行业水平。对于领导布